<html>
  <head>
    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <div class="moz-text-html" lang="x-western">
      <p> </p>
      <div class="moz-text-html" lang="x-western">Thunderbird Project
        Council Meeting <br>
        <div class="moz-text-html" lang="x-unicode">
          <p>When: August 31, 2020 at 9:00 PM CEST<br>
            Minuter: Wayne<br>
            In the call: Magnus, Philipp, Wayne, Berna, Patrick<br>
            Regrets: Ryan<br>
            Guest: Brian Behlendorf<br>
          </p>
          <p>Council meets every two weeks.<br>
          </p>
          <h3>Financial</h3>
          <h3>Hiring / Personnel</h3>
          <ul>
            <li>Release Engineer / Web Infra Engineer started last week.</li>
            <li>Berna asked what is our current head count.  Magnus
              reports 15.</li>
            <li>Discussed formation of and management of the
              infrastructure team.<br>
            </li>
          </ul>
          <h3>Product / Strategy</h3>
          <ul>
            <li>Berna asked about OpenPGP</li>
            <ul>
              <li>Why it was released on Sunday, and how it was going. 
                Wayne reported it was finally enabled by default in
                78.2, which shipped late Sunday 8/16 at zero update,
                meaning only users who did manual updates should get it.
                Wayne responded that we were confident there were no
                known technical issues left to fix that were of serious
                concern, and that disabling updates is easy if an
                emergency arose. We did not expect too many new users
                (from 68), and so not ready to announce the enabling of
                OpenPGP from a marketing perspective. That will
                coordinated with enabling of automatic updates.<br>
              </li>
              <li>What were the main issues and what feedback we had
                from users?  Is Kai our only resource working on bugs
                and fixes?  Kai is our main resource, with Alex
                collaborating on UX issues.<br>
              </li>
            </ul>
            <ul>
              <li>When auto-upgrade planned to be enabled again? Wayne
                indicated automatic updates would be enabled in the next
                7 days.  [It was subsequently publicized via Ryan's blog
                post on Sept 7.]</li>
            </ul>
            <li>Berna asked about RNP code review (audit)<br>
            </li>
            <ul>
              <li>The audit is finished and report was issued. <br>
              </li>
              <li>The report will be made public at some distant date,
                typically when the bugs are fixed.<br>
              </li>
              <li>Wayne will provide a written summary to the council.<br>
              </li>
            </ul>
          </ul>
          <h3>Governance</h3>
          <ul>
            <li>Berna asked what the next steps were in the CPG review.</li>
            <li>Berna asked about progress on the performance review
              process for the team, Magnus and Ryan. It was reported
              that development of the review process is still in
              progress.<br>
            </li>
          </ul>
          <h3>Miscellaneous</h3>
          <ul>
            <li> Magnus had meeting with a company about simplifying the
              use of SMIME <br>
            </li>
            <li> Magnus had meeting with a company contributing to
              OpenPGP </li>
          </ul>
        </div>
      </div>
    </div>
  </body>
</html>