<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Eyal,<br>
      <br>
      My thoughts in-line:<br>
    </p>
    <div class="moz-cite-prefix">On 1/27/20 4:00 PM, Eyal Rozenberg
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:91d0aaba-d1fa-b0da-7c1d-8096a3e100d2@technion.ac.il">
      <br>
      <br>
      On 27/01/2020 17:49, Wayne Mery wrote:
      <br>
      <blockquote type="cite">As for this set of minutes, in order:
        <br>
        * Regarding hirings, the approval was an ordinary renewal of a
        contract, but in general we do not publicly share details about
        employees.
        <br>
      </blockquote>
      <br>
      Well, please change that: Tell us what position and have the
      position description somewhere accessible.
      <br>
    </blockquote>
    I'm not sure why these were not publicly shared in the first post.
    The agreed positions were the following:<br>
    <br>
    - Thunderbird Release Engineer / Web Infra Engineer<br>
    - Senior Software Engineer<br>
    - Software Engineer<br>
    - Add-ons Coordinator<br>
    <br>
    There is another role that we have agreed to keep confidential for
    the moment, I think the Council will be happy to talk about it
    candidly this week (more on that below).<br>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:91d0aaba-d1fa-b0da-7c1d-8096a3e100d2@technion.ac.il">
      <br>
      <blockquote type="cite">* The new positions will be made public
        when the jobs are posted.
        <br>
      </blockquote>
      <br>
      Please make it public once the decision is taken, through the
      meeting summary. The exact details will come with the job posting.
      <br>
    </blockquote>
    I agree, no reason why we couldn't do that in the future.<br>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:91d0aaba-d1fa-b0da-7c1d-8096a3e100d2@technion.ac.il">
      <br>
      <blockquote type="cite">* Regarding EOY donations, the numbers
        were only preliminary because we were only partly through
        December - more information will eventually be available.
        <br>
      </blockquote>
      <br>
      Ok, so say that; plus, what are those numbers? Or - at what delay
      will these numbers get published?
      <br>
    </blockquote>
    I don't think they should be published until they are final. The
    preliminary numbers are based on analytics data which doesn't
    capture everything. MoFo donation team and accounting produces the
    final number. The problem with that is well illustrated here - after
    waiting for the data the number was actually slightly less than last
    year at <b>$138032</b> versus <b>$143034</b>. I published
    financial data last year when I had all of it - and I intend to do
    that again this year. But it can be slow when you have many funding
    sources (including physical cheques), and it all has to be put
    together.<br>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:91d0aaba-d1fa-b0da-7c1d-8096a3e100d2@technion.ac.il">
      <br>
      <blockquote type="cite">* Election details will be shared when
        they are ready to begin.
        <br>
      </blockquote>
      <br>
      I would be fine with that if not for the overall air of secrecy.
      If no decisions were made, then ok; if you made significant
      decisions, why not put them in the summary?
      <br>
    </blockquote>
    No decisions were made, we simply discussed. Nothing worth writing
    home about, or in this case - the list. But your point is well
    taken, I agree that this needs to be more verbose.<br>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:91d0aaba-d1fa-b0da-7c1d-8096a3e100d2@technion.ac.il">
      <br>
      <blockquote type="cite">* The encryption discussion involves
        issues which cannot yet be made public.
        <br>
      </blockquote>
      <br>
      What's with this assumption of privilege-of-secrecy? Unless you
      were discussing a current security vulnerability (which seems not
      to have been the case), I don't see why that can't be made public.
      <br>
      <br>
      By the way - I'm not versed in the formal bylaws (if those exist),
      but it's not even clear to me the council has a mandate to hide
      information from the body politic which elected it. I remember the
      issue with minutes/summaries being that they require effort to put
      down; now, a custom of secrecy seems to have developed, and that's
      worrying.
      <br>
    </blockquote>
    <p>Actually, a legal question was raised regarding encryption. And
      specific concerns were cited, given this is a public list we
      didn't want to ruin the confidentiality we have with Thunderbird's
      legal Council by publishing what we're discussing in these
      minutes. This is a well understood concept in the US legal system,
      so I think that should be easy enough to understand.<br>
    </p>
    <p>I believe I have responded to you in the past regarding this
      topic but the Council, as the body this community has elected, has
      agreed to keep some things secret  - to protect our contractual
      partners (including staff), and any privileged information we
      obtain from Mozilla. I would hope that if you were elected to
      Council that you would do the same.<br>
    </p>
    <p><b>BUT - I think we can do a better job of being more descriptive
        in these notes</b>, and address most of your concerns. However,
      there are some things that we should not publish publicly and have
      agreed not to do so because of the factors above. I think some of
      this will be made more clear for those interested this week.<br>
    </p>
    <p>In closing, we will try and do a better job. This year has been a
      whirlwind of activity for the project and, frankly, the complexity
      of what we have to manage has grown tremendously (we now have 10
      people we pay full-time to work on Thunderbird). We have to learn
      to do this part better as we've had to learn to do many other
      things as we've grown.</p>
    <p>Maybe you and I could talk through ideas on a call soon.</p>
    <p>Ryan<br>
    </p>
  </body>
</html>