<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <p>A lot has happened in the last couple of months that affect the
      future of Thunderbird. I'd like to bring you up to date, and ask
      for additional input.</p>
    <p>Financially, we started asking for donations, and beginning in
      July added a request for donations to the Thunderbird start page.
      As of the end of August, 2016 (after two months of asking on our
      start page), we had available funds of $176,000. It will be awhile
      before we can really determine what is likely to be a sustainable
      donation level, but it is fairly clear that we have a supportive
      community who is willing to fund a small group of people working
      on Thunderbird.</p>
    <p>Concerning a long-term legal and financial home, a team of us
      visited the conference for LibreOffice in Brno, Czech Republic and
      met with the board of The Document Foundation (TDF) to evaluate
      whether there is a fit between Thunderbird and TDF as a possible
      long-term home. Generally the meetup in Brno went well, and we
      left satisfied that TDF is a viable partner that has a lot to
      offer for Thunderbird.</p>
    <p>But there are also other alternatives. Software Freedom
      Conservancy (SFC) is still under serious consideration. Also, the
      likely resources available to Thunderbird as a project seem fairly
      comparable to other successful open source Foundations (and an
      order of magnitude higher than the typical SFC project for
      example), so we also are considering either a short-term or
      long-term plan to have some sort of independent organization
      (although Simon Phipps recommended against that in <a
href="https://blog.mozilla.org/thunderbird/files/2016/04/Finding-a-Home-for-Thunderbird.pdf">his
        report</a>, at least in the short run).</p>
    The Thunderbird Council met to discuss the Brno visit, and try to
    understand what our actions should be. While there were diverse
    opinions on the proper direction, trying to synthesize the issues,
    really it comes down to two questions:
    <p>1)    Does Thunderbird believe that the long-term best home is
      likely to be an independent organization (typically but not
      necessarily a Foundation), or are we better off allied with others
      legally and culturally?</p>
    <p>2)    Does the existing Thunderbird team have the capacity (both
      in available skill sets as well as leadership) to transition to
      function independently of Mozilla? If we are lacking, which
      organization is likely to provide those skills or leadership? Or
      is this something we are likely to successfully attract, either as
      volunteers or as hired staff?<br>
    </p>
    <p>As of today we have not reached a recommendation about direction
      for a legal and financial home. At some point we will reach a
      decision, and at that point we will likely need to coordinate with
      our future home the best way to announce such a decision. While we
      strive to maintain as much transparency and public input into this
      process as we can, at some point a quiet period may be necessary,
      but we are not there yet.</p>
    <p> </p>
    <p>We would appreciate comments on these issues, either generally or
      with respect to your personal availability to be part of a
      transition process.</p>
    In addition, one question we struggled with was how difficult it
    would be to acquire the services of someone with the skill set to
    lead a transition (which is likely to be needed regardless of what
    path we take, but a stronger candidate would make independence a
    more achievable goal). Let's call this the Executive Director role.
    If you have any insights into this role, including 1) examples of
    similar open-source organizations that hired such a position, or 2)
    specific suggestions of people (including yourself) who might fit
    the role, we would appreciate hearing from you, either publicly or
    privately.<br>
    <br>
    :rkent<br>
    Treasurer, Thunderbird Council<br>
    <br>
  </body>
</html>